Month: décembre 2019

Compte rendu Assemblée générale 2019 du club

Jean-Michel Hay

 

Compte rendu réunion assemblée générale du 12 octobre 2019 à Plou.

 

Le président souhaite la bienvenue à l’assemblée  à Plou et adresse ses remerciements et ceux des membres du bureau pour la présence de tous qui animent et font vivre le club.

Remerciements à Jean-Michel pour l’organisation de la sortie et y compris les différents repas, ainsi que les bras « temporaires »..

Avec 22 équipages présents et 5 procurations, le quorum qui permet à l’assemblée de statuer est atteint.

Le président convoque sur place une assemblée générale extraordinaire qui devra se prononcer sur une modification des statuts.

Suppression de la motion sur la gratuité de l’adhésion de première année bien que décidée auparavant n’avait pas été rayée des statuts.

Dorénavant il est spécifié que l’adhésion est due dès la première adhésion.

Le changement est soumis au vote, modification acceptée à l’unanimité.

Le président soumet le compte-rendu de l’Assemblée générale 2018 à l’agrément de l’assemblée.

Agrément à l’unanimité de l’Assemblée.

Cette année 2019 a été de nouveau endeuillée par le décès de Marie-Jeanne, compagne d’André Mathieu. Le décès de Monique, compagne de Yves Macé. Une pensée pour eux et leurs compagnons.

Une pensée, également, pour les personnes malades et souhait d’un prompt rétablissement.

 

Rapport moral du Président:

Le club Itinéo compte 45 équipages soit 7 de moins qu’en 2018.

5 nouveaux équipages, Brossault, Yvon, Lecomte, Bichet, Peres.

Les non renouvellements sont justifiés pour différents motifs.

(Réflexion sur les envois de ré adhésion 2020 par courrier à la demande la FFACCC à cause des problèmes de courriels indésirables. Pensez bien à vérifier régulièrement votre dossier de courrier indésirable.)

Cotisations 2020 : Elle reste la même que celle de 2019, soit quarante euros par équipage.

La dotation du constructeur est passée de 2500 € à 2000 €.

Rapport financier :La situation financière du club est bonne, nous avons puisé dans la réserve antérieure.

Le rapport financier est accepté à l’unanimité.

Voir fichier en pièce jointe.

 

Les sorties 2019 :

3 sorties Nationale 7, La Blanche Hermine, Le circuit des rillettes. Deux nouveaux adhérents ont participé à ces sorties.

41 équipages ont participé à ces sorties dont quelques-uns ont fait les trois. Merci à tous.

Assurance pour les sorties :

5 équipages avaient souscrit le contrat assurance, d’un montant de 2,4% du coût du montant de la sortie. Un équipage a dû quitter un circuit, il a été remboursé de ses frais engagés.

Le nouveau document  de « contrat de vente de sortie touristique » :

Veillez à bien remplir ce document. Pour notre AG, 70% des documents étaient incomplets. Soyez vigilants, nous devons conserver ces documents pendant trois ans.

Il est donc mis en place une notion de frais des gestion de 5 € ajoutés au montant de la sortie. (double du document, enveloppe, timbre..)

 

Projets de sortie 2020 :

FFACCC : Paris septembre 2020 (attente des documents d’inscription)

FFACCC : Euro CC en Espagne Mai 2020

Club Itinéo : Fin juin, début juillet. Autour de la visite du constructeur un circuit complétement inédit de la Mayenne et départements voisins.

Club Itinéo  La Creuse du 8 au 21 septembre (documents envoyés en temps et en heure).

Club Itinéo : Projet Nièvre en mai dates pas encore déterminée (avril, mai) Programme en cours d’élaboration.

Club Itinéo : Projet Picardie, projet en cours d’élaboration.

Rappel des conditions de préparation des sorties :

Indemnisation sur la base de 0.20€ du km, jusqu’à un maximum de 200 € (soit 1000 km). Participation de l’équipage organisateur gratuit. Apéritif début et fin de circuit (jamais le dernier jour).

Il est projeté une participation du club au cas où une activité ponctuelle et onéreuse ferait partie du programme.

Le document d’inscription doit être envoyé par courrier, une priorité à la participation aux sorties est donnée aux nouveaux adhérents, envoi des documents (secrétariat) une semaine avant l’ensemble des anciens adhérents.

La prochaine Assemblée Générale :

La ville de Villers Bocage compte inaugurer une étape camping-cars fin septembre ou peut être début octobre,, la date à ce jour n’est pas définitive. Elle a demandé au club d’être présent ce jour d’inauguration. Il y a là une opportunité de faire notre AG en même temps.

En cas d’impossibilité il est réfléchi de faire cette réunion à Pradelle, ou toute autre proposition de votre part  accompagnée ou non d’un circuit régional.

 

 

 

Election du conseil d’administration :

Jeannie Doron, Jean-Claude Bothorel, Joël Huon, Jean-Yves Matuchet, ont décidé de ne pas se représenter en tant que membre du conseil d’administration. Michel Bruneaux est membre sortant et se représente.

Restent membres : Michel Bruneaux, Serge Duclou, Marie-Jeanne Perceval, Daniel Négaret, Jean-Michel Hay.

Marie-Jeanne Perceval accepte le poste de trésorière, la passation se fera en douceur avec Jean-Claude Bothorel.

Il est proposé, aux membres de l’Assemblée  de faire candidature au poste d’administrateur. Alain Beaupel se propose comme candidat. Candidature acceptée.

Le nouveau conseil d’Administration est composé de Michel Bruneaux, Serge Duclou, Marie-Jeanne Perceval, Daniel Négaret, Jean-Michel Hay, Alain Beaupel.

Conseil élu à l’unanimité des participants.

Marie-France Matuchet se propose d’être notre commissaire aux comptes. Candidature acceptée à l’unanimité.

Informations diverses FFACCC :

L’espoir de voir le PTAC des camping-cars évoluer est mort. Le PTAC allemand qui était de 4.2 T est ramené à 3.5 T………………

Pour la conduite accompagnée, les critères restent les mêmes que pour les apprentis

Perte de 200 adhérents lors de l’exercice 2019, ce qui corrobore notre pourcentage de perte d’adhérents.

Nous sommes en attente des documents pour l’organisation de la visite de Paris par la FFACCC.

Bilan du salon du Bourget :

Un grand merci aux équipages qui ont assuré bénévolement, toute la durée du salon, une présence au stand.

Kerwan Chenal a souhaité une présence plus active des membres du club sur le salon auprès des visiteurs, pour évoquer le produit et bien sûr sur l’existence du club.

Réflexion sur un nouvel emplacement du club sur le stand Itinéo.

Il y a quand même eu des contacts avec d’éventuels nouveaux membres.

Réflexion sur la possibilité d’accueil, pour  les membres du club de passage.

Questions diverses :

Une question avait été posée et oubliée dans le feu de l’action. Acquisition de Barnums pour les apéritifs et autres réunions en circuit.

Cette question sera remise à l’ordre du jour lors de la prochaine AG. Voilà quelques éléments de réponse :

Poids d’un barnum, il en faut 3 ou 4, répartis entre trois ou quatre équipages. Quid du poids dans nos véhicules plus souvent en surcharge que sous chargés.

Quid de la disponibilité des barnums, il faut que les équipages soient dans le même circuit, autrement comment les acheminer vers un équipage participant, quand on habite Aix en Provence et qu’il faut l’amener en Normandie.

Nous avons déjà 3 flammes Itinéo, quelquefois nous n’en avons pas sur une sortie.

Presque tous nos véhicules sont équipés de stores extérieurs, qui combiné peuvent former un abri ponctuel.

Ce n’est qu’un élément de réflexion, qui pourra être débattu lors d’une prochaine AG